Intiza se integra con cualquier ERP o sistema contable para alimentar la deuda de clientes, ya sea vía FTP/FTPS/SFTP, API o importación manual de archivos.
Software para
Gestión de Cobranzas
¿Aún gestionan cobranzas con planillas Excel? Con Intiza podrá aprovechar el poder de la tecnología para realizar una mejor Gestión de Cobranzas y así reducir sus Plazos de Cobro.

Productividad
Intiza hace más simple la labor diaria de los cobradores, permitiéndoles gestionar un mayor volumen de clientes al día y enfocar su tiempo donde mayor valor pueden agregar a la empresa.

Análisis
Intiza permite que la gerencia finalmente tome las riendas de la gestión de cobranzas. Contarán con tableros, reportes e indicadores en tiempo real que le permitirán tomar mejores decisiones de manera oportuna.

Principales funciones

Segmente sus clientes
Segmente su cartera de clientes en base a diferentes criterios, de manera de trabajar con estrategias de cobranza diferenciadas para cada segmento.

Automatice avisos y reclamos a clientes
Defina reglas para el envío automático de avisos y reclamos a clientes a medida que aumenta su mora, ya sea vía email, SMS, Whatsapp o IVR.

Automatice alertas internas
Establezca alertas internas sobre situaciones que requieren atención inmediata del cobrador, como ser promesas de pago incumplidas, pagos no acreditados o disputas sin resolver.

Priorice sus clientes (scoring)
Implemente una matriz de scoring de clientes, de manera que los cobradores puedan priorizar los clientes a gestionar.

Lleve el historial de cada cliente
Cada cliente cuenta con una pantalla donde se registra toda su información relevante: detalle de su deuda, datos de contacto, historial de gestiones realizadas con el cliente y tareas pendientes.

Trabaje con estados de facturas
Registre el estado de las facturas una vez finalizada una gestión de cobro, de manera de poder realizar luego un adecuado seguimiento de las promesas de pago, las disputas, los pagos pendientes de acreditar, las facturas a anular, etc.

Asigne tareas
Ofrezca a su equipo la posibilidad de programarse tareas de seguimiento, priorizarlas y recibir recordatorios de las mismas para que no se pasen por alto.

Analice las cobranzas en tiempo real
Acceda a tableros, indicadores y reportes en tiempo real para poder tomar decisiones basadas en datos.

Integre con cualquier ERP o sistema contable
Servicio al Cliente

Configuración
- Relevamiento
- Definiciones
- Parametrizaciones
- Pruebas
- Integraciones

Puesta en marcha
- Capacitación
- Salida en vivo
- Checkpoint 3 meses

Operación
- Soporte Técnico
- Customer Success
Más de 300 empresas en 18 países confían en nosotros

Gracias a la herramienta Intiza, hemos generado grandes mejoras y beneficios para Parque Arauco tales como automatización de tareas repetitivas, organización con la información de los clientes y sus deudas eficiencia en el proceso de cobranza y reducción en el tiempo personalización en la comunicación con los clientes...

Tenemos unos indicadores de morosidad muy buenos, muy por encima de la media. Los porcentajes de Cobranzas que estamos teniendo son altos, el PMC lo venimos sosteniendo y mejorando ya hace varios años...

Nuestros clientes se demoraban entre 45 y 50 días en pagarnos, y hoy en día esa demora está en 30 días, qué es el tiempo crédito que le damos en nuestra facturación...

Intiza para nosotros vino a representar poder profesionalizar una gestión de cobranzas con una claridad total...

Nuestros problemas en general disminuyeron considerablemente al primer mes de la implementación de Intiza. Fue un cambio rotundo y notorio. Nuestras comunicaciones con clientes se volvieron mucho más personalizadas, por lo tanto nos sienten más cercanos, conectados con cada uno de ellos y sus distintas necesidades...

Con Intiza pudimos automatizar los envíos de correos electrónicos avisando el estado de deuda, reclamando las diferentes instancias de deuda e informando sobre pagos rechazados. Además, logramos automatizar la generación de diferentes reportes y el envío de los mismos. Hemos ganado eficiencia y calidad en los procesos...

Intiza nos ayudó a reducir 10 días nuestro DSO y a operar la gestión de cobranza en 11 países, con una estructura centralizada...

Gracias a Intiza hemos logrado estandarizar y automatizar varias de nuestras acciones de gestión de Cobranzas...

Con Intiza logramos reducir los plazos de pago de nuestros clientes en un 60%...

Hoy en día estamos en más de un 90% de cobranzas efectuadas, sin vencimiento a la cartera, lo cual en el contexto actual de inflación en el que vivimos, es muy importante...

Con Intiza logramos una significativa mejora en la rotación de cartera, pasando de 90 días a sólo 55 días, y reduciendo del 40% al 20% nuestra cartera vencida a más de 30 días.

Con la implementación del software de gestión de cobranza de Intiza, hemos logrado reducir el promedio de días de pago, disminuir el porcentaje de cuentas por cobrar vencidas y además, hemos mejorado nuestras relaciones comerciales con los clientes al enfocarnos en una estrategia de cobranza preventiva.

Ahora, con el seguimiento automatizado, podemos identificar rápidamente si un asesor está realizando el seguimiento adecuado a las promesas y tomar acciones para mejorar. Gracias a esto logramos mejorar la efectividad de las promesas de pago en un 15%

Intiza nos ayudó a una mejor organización y planificación de la gestión de cobranzas, permitiendo mejorar la toma de decisiones. Nos permite tener un mejor control, supervisión y comunicación de las gestiones de cobranzas, mejorando considerablemente el seguimiento del Cashflow de la Compañía. Es un software muy flexible y de fácil acceso, que se adapta a las necesidades de nuestra empresa y de la problemática de la gestión cobranzas en general.
Beatriz Dabat
Jefe de administración y Gestión de cobro

Antes de conocer Intiza buscábamos poder consolidar la información en una única plataforma, ya que las gestiones se realizaban a través de planillas excel. Además de ayudarnos en lo mencionado, también nos brindó una solución en la generación de reportes, y la posibilidad de tener un historial de todos nuestros clientes que pueda ser visto por cada gestor de cobranzas. El trabajo de implementación fue muy bueno, teniendo soporte de forma constante, haciendo una gran labor en equipo. Desde que utilizamos Intiza pudimos ver una mejora en la recuperación diaria de nuestras cobranzas.
Milena Araya
Jefa de Cobranzas

Anteriormente nuestro trabajo de cobranzas se realizaba de forma manual. La solución que utilizábamos no era cómoda: no nos brindaba una buena solución para subir nuestra cartera de cliente de forma rápida y simple, y tampoco podíamos medir correctamente nuestras gestiones. Desde que utilizamos Intiza, no solo pudimos solucionar estos 2 aspectos, sino que también nos encontramos con un sistema amigable y personalizable, que además nos permite automatizar tareas que antes hacíamos manualmente. También destacamos el trabajo de implementación, ya que el mismo fue realmente excelente
Hernan Bergalli
Socio Gerente

El sector de cobranzas de Iconstruye tenía como problemática que las gestiones se hacían con planillas de excel y envíos de email que cada gestor debía hacer de forma manual uno por uno. No teníamos datos ni información para poder medir de manera correcta el trabajo que se realizaba en nuestro sector. En Intiza encontramos una solución a lo mencionado, ya que ahora automatizamos los envíos de emails, contamos con reportes de las cobranzas realizadas. Además, tenemos el historial y el estado de cada cliente, lo que nos permite gestionarlos de forma correcta, ayudándonos a obtener una mayor productividad en nuestro sector.
Ingrid Fajardo
Líder Facturación y Cobranzas

Antes de contratar Intiza, Guantex comenzó a tener un crecimiento muy grande, lo que nos obligaba a profesionalizar más el sector y así poder ser más productivos en lo operativo y comenzar a medir métricas que nos ayude a tomar decisiones a futuro. Gracias a Intiza pudimos automatizar tareas que ayudaron a gestionar las cobranzas de forma correcta y enfocada, haciendo que nuestro trabajo sea más productivo. También nos ha dado la posibilidad de tener reportes muy completos y profundos en información, de una forma simple. También quiero destacar la calidad humana y profesional desde que tuve la primer reunión hasta todo el trabajo de implementación con la empresa.
Franco Battistoni
Gerente de Adm. y finanzas

Comenzamos a buscar una solución para la gestión de cobranzas ya que realizábamos el trabajo de una forma muy manual, con llamados telefónicos, pero sin disponer de un historial de cada cliente. Buscando una solución llegamos a Intiza, con quienes pudimos resolver lo que teníamos pendiente para una mejor gestión del sector, y además nos ha brindado la posibilidad de automatizar tareas que nos ayudan a ahorrar tiempo de trabajo y ser más productivos
Maria del Carmen Golia
Jefe de Créditos y Cobranzas

En Straumann necesitábamos realizar un mayor seguimiento de nuestras gestiones de cobranzas a través de información en el historial de cada cliente, pero trabajábamos con planillas de excel y no podíamos tener un control de lo se estaba realizando en el sector. Gracias a Intiza llevamos un mejor seguimiento de nuestras gestiones. También nos ayudó la posibilidad de automatizar envíos de emails y mensajes de texto a los clientes, y así hacer un mejor trabajo preventivo de los pagos. Además, la utilización de reportes nos ayuda en la toma de decisiones del sector.
Jenny Galindo
Credit And Accounts Receivable Coordinator

Nuestros cobradores realizaban un trabajo manual e individual, ya que no teníamos un sistema que unifique el trabajo de todos. Lo que necesitábamos era un software que nos permita unificar las gestiones de nuestros cobradores y mejorar los tiempos de las mismas. En Intiza encontramos una solución a lo que buscábamos, además de encontrar nuevas funciones, como la automatización de tareas y la posibilidad de tener reportes completos de forma muy sencilla.
Juan P. Vazquez
Gestión y Soporte de Implementaciones y Marketing

Las cobranzas de CELUTECN se manejaban a través de planillas excel que se repartían entre los cobradores. Uno de los problemas que teníamos es no tener trazabilidad de la información, lo que no nos permitía realizar el trabajo de una forma eficiente. Gracias a Intiza no solo mejoramos las gestiones de cobranzas, sino que también hemos encontrado otros beneficios como las automatizaciones de recordatorios y tareas, que ayudan a la productividad del sector, y también una gran cantidad de reportes que ayudan a conocer nuestra situación en tiempo real y poder tomar decisiones para mejorar los resultados.
Carlos Hincapié
Gerente General
Seguridad de la información
En Intiza somos conscientes que gestionamos información confidencial de nuestros clientes, por lo que ponemos especial foco en la Seguridad de la información y todo lo relacionado a ella. Las aplicaciones y bases de datos de Intiza se encuentran alojadas en la nube de Microsoft (Microsoft Azure). Esta plataforma, junto con las políticas de seguridad adoptadas por Intiza, nos permite contar con un servicio cumpliendo los más altos estándares de calidad en cuanto a seguridad, disponibilidad y escalabilidad de la información.

