Sobre Grupo GMI
Grupo GMI es un conglomerado empresarial con sede en México, especializado en el desarrollo, fabricación y montaje de soluciones arquitectónicas e industriales para el sector de la construcción. Con más de 45 años de trayectoria, el grupo ha consolidado su presencia en México, Centroamérica, Estados Unidos y el Caribe, destacándose por su innovación, solidez operativa y compromiso con la calidad.
La estructura de Grupo GMI está compuesta por más de seis empresas que actúan de forma articulada, permitiendo una gestión integral de proyectos complejos en múltiples mercados. Su oferta abarca desde estructuras metálicas y fachadas hasta sistemas modulares y soluciones llave en mano para sectores como infraestructura, energía, comercio e industria.
La compañía ha desarrollado una cultura de mejora continua, enfocándose en la eficiencia de sus procesos internos, la sostenibilidad y la adopción de tecnologías que potencien su crecimiento. Desde su centro operativo en México, coordina las áreas financieras, contables y logísticas que permiten una operación robusta, eficiente y escalable.
Grupo GMI se caracteriza también por su enfoque en la transformación digital de sus procesos administrativos, con un fuerte liderazgo desde el área de contraloría financiera, que impulsa proyectos clave como la automatización de la gestión de proveedores y la modernización de sus sistemas de información.
"Antes recibíamos muchos correos y llamadas de proveedores
preguntando por sus pagos.Ahora, con el portal de Intiza, tienen toda la
información en tiempo real, lo que nos ahorra trabajo y mejora la relación
con ellos."
Desafíos previos a contratar Intiza
Antes de la implementación del portal de proveedores, Grupo GMI enfrentaba
serios desafíos en la gestión de sus cuentas por pagar. La ausencia de una
herramienta automatizada dificultaba la emisión de reportes y control de facturas,
lo que obligaba a la empresa a depender de hojas de cálculo y procesos manuales.
"Manejábamos muchas planillas de Excel, lo que hacía que los análisis y la
operación tomaran más tiempo", explica Carlos Vásquez. La carga administrativa
era alta, con numerosos recursos humanos dedicados al registro y validación de
documentos, lo que derivaba en errores frecuentes y demoras en la actualización
de información.
Además, la falta de visibilidad y automatización generaba una comunicación
ineficiente con los proveedores. Se recibían constantes solicitudes de estatus de
facturas y pagos a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas, lo que
aumentaba la carga de trabajo del equipo financiero y afectaba la productividad.
Resultados y beneficios
Para enfrentar estos desafíos, Grupo GMI decidió implementar un portal de
proveedores totalmente integrado con su ERP. Este cambio permitió a los
proveedores cargar directamente sus facturas y documentos, estableciendo una
conexión en tiempo real con los procesos internos de la empresa. "Ahora, la carga
de documentos se maneja directamente a través de los proveedores, reduciendo la
carga operativa de nuestros usuarios".
Gracias a esta integración, el sistema ahora gestiona automáticamente el registro
de órdenes de compra, entradas de almacén y aprobación de facturas, eliminando
la necesidad de procesos manuales y reduciendo significativamente los errores
administrativos.
Logros con Intiza e indicadores
Grupo GMI:
La digitalización y automatización de los procesos de cuentas por pagar han
permitido a Grupo GMI mejorar su eficiencia operativa, reducir costos y fortalecer
la relación con sus proveedores. "Ahora tenemos una visualización más rápida y
ágil de la información".
El caso de éxito de Grupo GMI demuestra cómo la implementación de tecnología
enfocada en la automatización de procesos puede generar mejoras significativas
en la productividad y gestión financiera de una empresa.
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